Юридическая консультация по ведению списков участников

1 июля 2009 г. в закон вступили в силу изменения в части, касающейся ООО (Гражданский кодекс, Закон об ООО, Закон о государственной регистрации юридических лиц, Закон о нотариате). Согласно этому ВСЕ ООО должны иметь не просто список участников ООО, а организованное ведение и хранение списка участников ООО.

На основании списка будет осуществляться не только распределение прибыли между участниками Общества в соответствии с размером их долей, а также уведомление участников о проведении общего собрания участников. Исходя из данной нормы участники, которые приобрели или продали долю (часть доли) в уставном капитале, обязаны направить в общество уведомление о принадлежащих им долях независимо оттого, что такое уведомление также направит или уже направил нотариус.

Законодательство не приписывает срок, в который Общество должно быть уведомлено об изменении сведений об участнике, поэтому целесообразно использовать ст. 314 Гражданского кодекса РФ, которая гласит, что «В случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения обязательства».

Кто должен вести список участников и основные требования к оформлению

Закон относит ведение списка участников к обязанности общества. Функция по обеспечению соответствия сведений списка ЕГРЮЛ отнесена к компетенции единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора) или иного органа, указанного в уставе. Причем Закон относит к компетенции органов общества именно подтверждение соответствия сведений списка участников данным реестра. Поэтому обеспечивать соответствие сведений будет, скорее всего, именно генеральный директор общества с ограниченной ответственностью.

Второй важный момент в оформлении списка участников сводится к тому, что, несмотря на то что в списке содержатся личные сведения об участниках и информация о принадлежности и движении долей в уставном капитале, подписей самих участников на этом документе не требуется. Во-первых, потому что участники не полномочны проверять правильность внесения в список сведений. Это относится к компетенции единоличного исполнительного органа или иного органа, уполномоченного уставом. Во-вторых, сбор таких подписей при любом изменении списка участников может создать лишние трудности для самого общества. Подписи лиц, которые отвечают за внесение изменений в список и за достоверность содержащихся в нем сведений, вполне достаточно.

Третье, на что следует обратить внимание, — это поддержание списка в актуальном состоянии. Для этого удобнее вести этот документ в электронном виде, распечатывая его при внесении каждого изменения.

Какая информация отражается в списке участников общества

1. О каждом участнике общества;
2. О размере доли участника в уставном капитале общества;
3. Об оплате долей каждым участником;
4. О размере долей, принадлежащих обществу;
5. О датах перехода долей к обществу или их приобретения обществом.

Данный перечень сведений является исчерпывающим и обязательным.

Консультации юристов бесплатные.Поддержка с нашей стороны поможет избежать не предвиденных расходов и неожиданных проблем.
Чтобы заказать Юридическая консультация по ведению списков участников,позвоните нам по телефону или оставьте заявку через сайт.